Типовое задание практики

Цель практики: формирование и развитие навыков проектирования, подготовки и проведения специальных мероприятий, их информационного сопровождения.

Событийная коммуникация в системе интегрированных корпоративных коммуникаций; т.е. это процесс, состоящий из серии заранее спланированных мероприятий, реализующих цели продвижения объекта, соответствующих тактике и стратегии коммуникационной деятельности предприятия, способствующих росту стоимости нематериальных активов объекта продвижения (имиджа, паблисити, репутации, лояльности, узнаваемости, корпоративного стиля и др. Специальные мероприятия в связях с общественностью —это группа PR-акций в целях продвижения имиджа организации.

Задачи специальных PR-акций:

• обеспечение постоянного присутствия коммерческой структуры в информационном поле;
• дополнительное привлечение внимания журналистов и широких целевых аудиторий к компании, её продукции или услугам.

Примеры специальных мероприятий:

• выставки;
• фестивали, соревнования, праздники;
• научные форумы, съезды, конференции, симпозиумы, семинары по общественно значимой теме;
• публичные диспуты (ток-шоу) для публичного обсуждения актуальных проблем.

Применение событийной коммуникации имеет место при продвижении позиционировании различных объектов: бренда, компании, персоны, идеи, общественной организации товара, услуги, события (делового, культурного, спортивного и др.).

Задачи практики:

1. создание проекта специального мероприятия для коммерческой или некоммерческой организации
   • определение творческой концепции, цели и задач мероприятия, целевой аудитории, команды исполнителей, социальных и/или коммерческих эффектов,
   • составление календарного плана мероприятия,
   • составление контент-плана мероприятия, подготовка материалов для информационного сопровождения мероприятия,
   • разработка элементов концепции визуального оформления мероприятия, сувенирной продукции
   • составление сметы на проведение мероприятия, подготовка документов по сопровождению мероприятия, партнерские договоры, спонсорская поддержка,
   • разработка программы и сценария мероприятия, привлечение участников, волонтеров, организация работы команды проекта,
2. реализация отдельных элементов мероприятия или мероприятия в целом индивидуально или в команде,
3. оценка эффектов и рисков мероприятия.