При взаимодействии с инвесторами полезно иметь паспорт проекта (если проект на начальной стадии) или портфолио проекта (если проект в стадии исполнения или завершения).
Паспорт проекта – это, фактически, основой устав проекта, в котором указаны цели, задачи, временные рамки, календарный план, бюджет, команда проекта, необходимые ресурсы и другая важная информация. Как правило, для различных образовательных программ, бизнес-инкубаторов и инвест-встреч могут предлагаться разные формы паспорта проекта. К примеру, такие формы могут требовать заполнения полей «актуальность», «гипотеза проекта», «вид проекта», предполагаемые спонсоры и др.
Портфолио проекта предоставляется уже на более поздних стадиях, когда помимо проекта существуют и другие документы, отчёты, материалы и презентации. К примеру, структура портфолио может выглядеть следующим образом:
a. Название проекта
b. Цели и задачи проекта
c. Исполнители проекта
d. Общий план проекта во времени
e. Бюджет проекта
f. Целевая аудитория проекта
g. Потенциальные выгодоприобретатели
h. Ожидаемые результаты проекта
Отчёты перед фондами являются важной частью проекта, получившего от фонда грантовые средства. Как правила, фонды заранее обозначают сроки и формы отчётов.
Существует два вида отчётов:
Для каждого из типов проектов необходима экспертиза: техническая (форма отчёта соответствует установленным требованиям, предоставлены все необходимые документы и др.) или содержательная (специалисты-эксперты оценивают содержательную часть отчёта)
Ряд фондов предлагает проекты на продолжительное время только при условии предоставления промежуточных отчётов. На основании результатов экспертизы принимается решение о продолжении или прекращении финансирования проекта. Отдельные конкурсы фондов предлагают возможность продления срока действия проектов, такое продление возможно при качественном итоговом отчёте в совокупности с хорошо проработанной заявкой на продления срока действия проекта.
Питч или питч-презентации – это короткие презентации, предназначенные для привлечения инвесторов и других значимых людей. Есть несколько основных видов презентации:
Презентация в лифте («elevator pitch») – рассказчик должен представить проект за то время, когда лифт едет на нужный этаж. Это самый сжатый вариант питча, может длиться не больше минуты. За это время нужно успеть представить проект незаинтересованному лицу и сделать его заинтересованным, чтобы обменяться контактами или договориться о короткой встрече.
Представление идеи (idea pitch) – это краткий рассказ (от одной до трех минут) об идее проекта, направленный на широкую аудиторию.
Предложение о финансировании (funding pitch) – это самый долгий вариант питч-презентации и чаще всего проводится для уже заинтересованной аудитории для того, чтобы прояснить детали проекта и доказать о преимуществах финансирования проекта.
Защита проекта – это публичная презентация результатов проекта. Если для питч-презентации достаточно рассказа, то на защите проекта необходимо предоставить презентацию с наиболее важными результатами, прототипы и образцы, подготовленные в рамках проекта.
Любая защита проекта включает в себя три части:
Речь на защите проекта должна строиться на основе правил для публичных выступлений, включать в себя вступление, основную часть и заключение. Всё это необходимо успеть сделать за 5–15 минут. Обязательно подготовить план речи, нелишней будет тренировка выступления с записью на диктофон. Так докладчик может услышать себя со стороны и скорректировать слабые места.
Важной частью защиты является работа с возражениями. Часть её можно включить в речь: рассмотреть основные проблемные места, самостоятельно осветить трудные вопросы. Кроме того, нужно примерно представлять, какие вопросы может задать аудитория, и подготовить на них подходящие ответы.
Часто именно защита проекта является финальной точкой и последней работой проекта.