Пример выполнения ситуационных заданий в контрольной работе
1) составление бизнес-плана редакции
2) написание пресс-релиза.
Эти задачи аккумулируют все сведения, сообщаемые в двух разделах (третий раздел историко-ознакомительный и контролируется тестовыми заданиями). Кроме того, предполагается, что при выполнении заданий этого типа в наибольшей степени задействуется творческий потенциал студента, активизируется его интерпретационная деятельность, к тому же выполнение этих работ максимально соответствует данной специальности.
План разработки бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ необходимо проработать следующие элементы:
1. Резюме
2. Описание СМИ
3. Местонахождение
4. Продукт или услуга
5. Рынок сбыта
6. Конкуренция
7. Маркетинг
8. Производственный план
9. Финансовый план
Образец разработки бизнес-плана СМИ
Пример 1:
Бизнес-план радиостанции «Эхо Петербурга»
Санкт- Петербург, ул. 4-я Советская, д. 44
Руководитель — Т. А. Кагляк
Составители — И. Е. Никитина, В. А. Солдатенкова
Дата составления — 18 декабря 2003 г.
1. Резюме
Эфир радиостанции «Эхо Петербурга» как филиала радио «Эхо Москвы» со¬ставляет последние 15 минут каждого часа, поэтому доход станции ограничен.
Цель бизнес-плана рост дохода путем удлинения времени в часовом эфире транслируемой рекламы с 3,0 до 3,5 мин. В каждом часе и роста объема рекламных сообщений в Интернете, а также повышения тарифов на рекламу за счет повыше¬ния рейтинга филиала. Необходимые инвестиции 3500 долларов в месяц.
2. Описание СМИ
Вызванная спецификой работы малочисленность сотрудников радиостанции «Эхо Петербурга» компенсируется их профессионализмом. Сотрудники проводят емкие и интересные интервью со знаменитостями, репортажи с мест событий, пред¬лагают комментарии на актуальные темы, связанные с жизнью Петербурга.
3. Местонахождение
Удобно во всех отношениях. Недалеко от метро «Площадь Восстания». Соб¬ственная парковка во внутреннем дворике.
4. Продукт или услуги
На частоте 91,5 РМ филиал каждый час в течение суток после 45 минут «Эха Москвы» дает собственную 15-минутную программу (о событиях в городе, выступления журналистов и известных людей, реклама).
5. Рынок сбыта
Возраст слушателей преимущественно от 25 до 55 лет. Две трети из них — работающие мужчины.
6. Конкуренция
Информационную направленность имеют радиостанции «Маяк» и «Северная столица». Но у «Столицы» более низкий рейтинг, а «Маяк» нацелен на иной сегмент рынка.
7. Маркетинг
Примерно 22 тысячи долларов в год необходимы на маркетинговые меро¬приятия по двум направлениям: 1) рекламные акции — 11.640 долларов в год, две РК-кампании стоимостью 4820 долларов; 2) остальные затраты — работа над сай¬том в Интернете.
8. Производственный план
Подготовка информационных рубрик — 2 часа каждая, сбор информации -3 дня, подготовка к эфиру — 10 минут.
Подготовка тематической авторской программы — от 3 до 6 дней; подготовка к эфиру — 15 мин.
Создание аудиороликов — 1 день — написание сценария, 3,5 часа — озвучивание, 2 часа — монтаж.
9.Финансовый план (конкретный цифры — коммерческая тайна)
Доходы: Производство рекламных роликов, их трансляция, размещение рекламы в Интернете.
Расходы:
1) производственные: лицензия Госсвязьнадзора, аренда помещения и передатчика, содержание сайта в Интернете, коммунальные услуги и оплата услуг информационных агентств;
2) оплата труда сценариста, ди-джея, программного директора, звукорежиссера, директора, менеджера по рекламе и PR, журналиста, бухгалтера, системного администратора сайта в Интернете, технического персонала;
3) отчисления учредителю Минсвязи; НДС и налог на рекламу.
Пример 2:
Бизнес- план журнала «РR курс»
Санкт-Петербург Казанская ул., 15 Руководитель Л. П. Смирнова
Составитель — М. В. Мухранская Дата составления — 7 декабря 2003 г.
1. Резюме
Предлагается проект издания нового ежемесячного журнала, призванного ин¬формировать о ситуации в области «паблик рилейшнз» и рекламы. Для выхода на региональные рынки, увеличения тиража, получения прибыли планируется эффек¬тивная маркетинговая кампания. Ожидаемая рентабельность издания весьма вы¬сока: расчеты показывают, что при месячном доходе в 324 тыс. Руб. Расходы соста¬вят всего 195 тыс. руб. Но для начала издательской деятельности (на первые 4 ме¬сяца) требуется ссуда 782 тыс. Руб. Срок возврата — 12 месяцев.
2. Описание СМИ
Состав редакции — 6 человек, все они достаточно опытны в журналистике.
3. Местонахождение
Офис журнала — в центре города, близ Казанского собора, рядом — парковка.
4. Продукт или услуги
Рубрики: новости и события, из истории PR, необычные PR-акции, студенчес¬кая страничка (работы студентов по PR, рекламе и маркетингу, дневники практик, информация о дипломных сочинениях), зарубежная практика, планирования PR-кам-паний, интервью со специалистами, тема номера (PR. И Интернет, кризисный PR), конкурсы, тесты).
5. Рынки сбыта
Журнал адресован менеджерам PR, рекламистам и маркетерам, а также сту¬дентам и рекламодателям. Распространение — в книжных магазинах вузов, по под¬писке, в точках розничной торговли прессой (возле станций метро).
6. Конкуренты
Петербургские издания — научно-профессиональный журнал «PR- диалог» вы¬ходит 6 раз в год тиражом 2 тыс. Экз., цена экземпляра — 250 руб.; информационно-аналитический журнал «Петербургский рекламист» (6 раз в год, 3 тыс. Экз., 30 руб); журнал рекламных идей «Уез» (по подписке, цена 300 руб.). Московские журналы «Советник» и «PR в России» распространяются по подписке и тоже имеют высокую цену. Журнал «PR курс» выгодно отличается сравнительно низкой ценой и тем, что поступает в розничную продажу. Кроме того, у него есть дополнительная целевая ауди¬тория — студенты.
7. Маркетинг
Первый этап ЖЦТ. Нужна сильная рекламная кампания — весной заявить о выходе на рынок (листовки в вузах, растяжки в центре города, реклама на ТВ), осенью — поддержать спрос.
8. Производственный план
Сбор материалов — 21 день, макет — 2 дня, выпуск — 1 день. Формат А4,. Пер¬вые три месяца распространение — только в розницу, а затем еще и по подписке. Тираж — 5 тыс. Экз.
9. Финансовый план
Доходы от продажи тиража по цене 40 руб. За 1 экз.; от рекламы (35 % объема журнала, тариф 35 руб. См2). Расходы издательские: бумага, бумага мелованная для обложки, 2 офсетные формы, типография черный цвет — 40 стр., 2 страницы обложки — черный, пур¬пурный, голубой, желтый цвета; распространение, гонорары.
Редакционные расходы: зарплата сотрудникам, соцстрах, аренда, отчисления в фонды, транспортные, канцелярские, коммунальные.
Инструкция по написанию пресс-релиза
Пресс-релиз (англ. Press-release – выпуск для прессы) – оперативно-новостной документ РR, который содержит предназначенное для СМИ краткое сообщение об актуальных фактах и событиях. Чтобы привлечь внимание журна¬листов к изложенной в нем информации, пресс-релиз должен быть информативным (факты без комментария, не реклама), актуальным, достоверным, конкретным (привязанным к определенному информационному поводу), кратким, адресным, интересным для аудитории, пригодным для создания журналистских материалов. Он должен быть доставлен журналисту в должное время.
Типичный формат пресс-релиза:
Отвечая на вопросы: кто, что, где, когда, как, — пресс-релиз состоит из ввод¬ной части (заголовок и подзаголовок), основного текста (от одного до шести абзацев) и служебной части (справочной и контактной информации). Объем его не превышает одной-двух страниц, пресс-релиз печатается на одной стороне листа, в конце первой страницы делается указание «продолжение», а в конце релиза — помета «конец» или «# # #». Если вы посылаете вложенный файл, то приведите его в порядок, чтобы весь текст был набран одним кеглем, межстрочные и межабзацные интервалы не были ни слишком тесными, ни слишком свободными и т.д.
Пресс-релиз пишут по принципу «перевернутой пирамиды»: от главного к вто¬ростепенному — в первом абзаце или первых двух абзацах раскрывается основное его содержание, остальные абзацы посвящаются дополнительным деталям. Сни¬жение важности информации от абзаца к абзацу обусловлено и особенностями под¬готовки газетного номера: если по каким-то причинам не полосе осталось свободного пространства, к примеру, не более 15 строк, то из пресс-релиза, в котором 20-60 строк, публикуется только начало, а «хвост» или вторая половина отрезается.
Выходные данные отправителя (адрес, контактный телефон), дата и помета «для немедленного распространения» или «не распространять до...» помещаются после заглавных слов «ПРЕСС-РЕЛИЗ». Если заголовки, названия вида документа и его структурных частей выделяются прописными буквами, то даты, фамилии — полужирным шрифтом, цитаты — курсивом, а ключевые слова подчеркиваются. На странице должно быть не более 30 строк, длина строки 60-64 знака, поля: верх¬нее — 20 мм, правое — 10 мм.
Добиться четкости и эффективности пресс-релиза поможет соблюдение определенных правил.
1. Нужно использовать короткие предложения, содержащие, как правило, лишь одну мысль.
2. Любое, даже длинное предложение не должно составлять абзаца.
3. Следует избегать писать в страдательном залоге; действительный залог по¬могает выражать мысли конкретнее и точнее.
4. Нельзя пользоваться жаргонными или просторечными словами.
5. Не следует злоупотреблять прилагательными и наречиями.
Стандартные пресс-релизы предназначены 1) для освещения повседневных событий: вывод новой продукции; изменение хозяйственных условий (ввод новых площадей, внедрение прогрессивной технологии и т.п.); выступления руководителей фирмы; существенные кадровые изменения (назначения, перемещения, увольнения руководства); 2) для освещения событий, происходящих периодически: итоги хозяйственной деятельности за год, полугодие, квартал; учреждение фирмы, ее филиала; выход на новый рынок; участие в бизнес-мероприятиях (конференциях, выставках, презентациях, тендерах, аукционах); участие фирмы в благотворительных мероприятиях.
Специальные пресс-релизы пишутся по таким информационным поводам: торжественные события в жизни фирмы или ее сотрудников; достижения в хозяйственной деятельности предприятия; заключение крупных бизнес-соглашений (контрактов, договоров о сотрудничестве); внеплановые мероприятия, не являющиеся следствием кризиса (внеочередное собрание акционеров, заседания совета директоров и т.п.); внеплановые мероприятия как реагирование на кризисную ситуацию.
Вариант 1
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о новом товаре или услуге.
Вариант 2
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз новой телепрограммы.
Вариант 3
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о семинаре или конференции.
Вариант 4
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) № 2. Напишите пресс-релиз о выставке или форуме.
Вариант 5
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз об акции снижения цен на товары.
Вариант 6
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о проведении конкурсов, викторин, розыгрышей.
Вариант 7
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о внедрении в работу организации новых программ, систем автоматизации.
Вариант 8
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о переезде компании на новый адрес.
Вариант 9
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) № 2. Напишите пресс-релиз о юбилее организации.
Вариант 10
Ситуационное задание (практическая задача) №1. Выполните разработку бизнес-плана реального или предполагаемого СМИ.
Ситуационное задание (практическая задача) №2. Напишите пресс-релиз о «круглых цифрах» (например, 100-тысячном покупателе бытовой техники в каком-либо магазине) и акциях, связанных с ними.